Contabilità – Autoliquidazione premio Inail: come fare le scritture contabili
L’INAIL, Istituto Nazionale Assicurazioni infortuni sul Lavoro, gestisce l’assicurazione sia contro gli infortuni sul lavoro che sulle malattie professionali. Ma come si effettua la registrazione contabile delle operazioni con l’Inail? Entriamo nei dettagli e scopriamolo assieme!
Autoliquidazione premio Inail
Come ben saprete, il premio assicurativo è interamente a carico del datore di lavoro e deve essere calcolato con le modalità dell’autoliquidazione di un acconto e di un saldo. Le aziende, quindi, devono provvedere ogni anno al calcolo dell’autoliquidazione e alla relativa registrazione contabile.
In tal senso bisogna ricordare che il calcolo dell’importo del premio INAIL dipende dal rischio specifico che grava sulle singole attività lavorative e pertanto fa riferimento ad apposite tariffe che indicano i tassi di premio da applicare sulle retribuzioni lorde dei dipendenti.
Nel corso del primo esercizio di attività dell’impresa, il premio Inail viene determinato in base alle retribuzioni presunte. Negli esercizi successivi di attività dell’impresa, l’azienda deve provvedere entro il 16 febbraio ad una autoliquidazione del premio anticipato per l’anno in corso, applicando il tasso di premio sulle retribuzioni erogate nell’anno precedente. Deve inoltre provvedere alla determinazione del conguaglio inerente l’anno precedente in base alle retribuzioni effettivamente corrisposte.
A proposito del conguaglio relativo al precedente anno, essendo versato il 16 febbraio, ma di competenza dell’esercizio precedente, bisogna fare una scrittura di assestamento al 31/12 in modo tale da imputare il relativo costo di competenza. Il conguaglio, inoltre, può risultare a credito, qualora l’acconto versato risulti superiore all’importo effettivamente dovuto.
Il versamento dei premi deve essere effettuato con modello F24 in un’unica soluzione il 16/2 o in quattro rate con scadenze 16 febbraio, 16 maggio, 16 agosto e 16 novembre, con maggiorazioni dovuti agli interessi.
Soffermandoci sulle scritture contabili, quindi, bisogna procedere nel seguente modo:
- 16/2/n1 si calcolare e registrare un acconto di premio sulle retribuzioni dell’anno precedente.
- 31/12/n1 si deve calcolare e registrare il premio INAIL di competenza calcolato sulle retribuzioni effettive dell’anno n1.
- 16/2/n2 si provvede al versamento del conguaglio dell’anno n1 e l’acconto dell’anno n2.
INAIL a debito
Entriamo quindi nei dettagli e vediamo in pratica come effettuare le scritture contabili in presenza di una situazione di INAIL a debito.
- 16/2/n1 pagamento dell’acconto del premio INAIL
Inail c/acconto Dare
Banca c/c Avere
- 31/12/n1 scritture di assestamento, provvedendo al calcolo del premio Inail definitivo di competenza dell’anno n1
Oneri sociali Inail Dare
Inail c/contributi Avere
Inail c/acconto Avere
- 16/2/n2 saldo del premio Inail dell’anno n1 e acconto per anno n2
Inail c/contributi Dare
Inail c/acconto Dare
Banca c/c Avere
INAIL a credito
Per finire, entriamo nei dettagli e vediamo in pratica come effettuare le scritture contabili in presenza di una situazione di INAIL a credito
- 16/2/n1 pagamento dell’acconto del premio INAIL
Inail c/acconto Dare
Banca c/c Avere
- 31/12/n1 scritture di assestamento, calcolo del premio Inail definitivo di competenza dell’anno n1
Oneri sociali Inail Dare
Inail c/contributi Dare
Inail c/acconto Avere
- 16/2/n2 saldo del premio Inail dell’anno n1 e acconto n2
Inail c/acconto Dare
Inail c/contributi Avere
Banca c/c Avere
